Planificar, organizar, coordinar y controlar reuniones y actividades procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos del director. Documentación y Organización: Archivar, organizar y revisar todo tipo de documentos, manteniendo bases de datos y archivos actualizados. Comunicación Efectiva: Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculo. Gestión de Suministros: Solicitar nuevos suministros, gestionar el inventario y reemplazar materiales y equipos de oficina cuando sea necesario. Gestionar la agenda así como los requerimientos necesarios para las reuniones, monitorear y responder correos, actualizar y mantener lista de contactos, monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes, entregar reseñas, reportes y análisis a dirección y o juntas directivas. Procesar y verificar facturas y gastos. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y canalizar las consultas al personal adecuado. Gestión de Correspondencia y Documentación Organizar reuniones presenciales, vía Zoom y vía telefónica. Manejo Avanzado de Excel: Controlar gastos y elaborar reportes detallados. Atención Integral: Atender a clientes, proveedores y personal de la empresa, gestionando llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Gestión de Agenda: Organizar y coordinar la agenda del ejecutivo, incluyendo citas personales y profesionales. Elaboración de presentaciones para clientes y autoridades. Elaborar traducciones para el director
